Praca wójta lub burmistrza to nieustanna koordynacja działań na styku administracji, lokalnej społeczności i inwestorów. Każdy dzień przynosi nowe wyzwania – od podpisania decyzji administracyjnych, przez negocjacje warte miliony złotych, aż po spotkania z mieszkańcami z różnych sołectw. Przyjrzyjmy się, jak może wyglądać taki dzień w gminnej rzeczywistości.
Poranna rutyna i przygotowanie do dnia
Już przed godziną siódmą wójt pojawia się w urzędzie, aby przejrzeć najważniejsze dokumenty. Priorytetem jest budżet gminy – bieżące korekty zaplanowanych wydatków i wpływów. Następnie następuje narada z sekretariatem i dyrektorem wydziału administracji, podczas której omawiane są:
- zestawienia faktur do podpisu,
- wnioski o dotacje unijne i krajowe,
- plan rozpoczynających się inwestycji.
W międzyczasie pojawiają się pierwsze telefony od radnych, którzy zgłaszają potrzebę pilnego przeanalizowania projektów uchwał czy interpelacji. Często już o tej porze należy ustalić termin kolejnej sesji rady gminy lub zwołać komisję doraźną.
Spotkania i decyzje strategiczne
Około dziewiątej odbywa się spotkanie z kierownikami referatów odpowiedzialnych za inwestycje, środowisko oraz transport. Omawiane są m.in.:
- status przebudowy drogi powiatowej,
- harmonogram realizacji projektów proekologicznych,
- formy wsparcia dla lokalnych inicjatyw kulturalnych.
W trakcie rozmów wójt podejmuje strategiczne decyzje o przesunięciu środków lub zabezpieczeniu dodatkowych funduszy. Nie brakuje też konsultacji z współpracą z sąsiednimi gminami w zakresie komunikacji autobusowej czy wspólnych projektów edukacyjnych. Czasem pojawia się konieczność negocjacji z wykonawcami robót budowlanych – trzeba wypracować kompromis między kosztami a terminem ukończenia prac.
Zarządzanie zasobami i inwestycjami
Przed południem wójt odwiedza teren planowanej inwestycji – może to być budowa przedszkola, remont remizy strażackiej lub modernizacja oczyszczalni ścieków. Razem z inspektorem nadzoru oraz przedstawicielami firmy wykonującej prace rozdysponowują zadania i omawiają ewentualne zmiany w projekcie. Na biurku ląduje raport z postępów oraz wnioski o zmianę harmonogramu, co wymaga zatwierdzenia.
W międzyczasie docierają informacje o awarii sieci wodociągowej w jednym z sołectw. Wójt koordynuje działania służb komunalnych i wodociągów, dzwoniąc do kierownictwa przedsiębiorstwa i apelując o jak najszybsze usunięcie usterki. Cały czas w tle toczy się monitorowanie realizacji budżetu inwestycyjnego – bieżąca analiza zestawień rachunków pozwala na uniknięcie przekroczenia zaplanowanych wydatków.
Kontakt z mieszkańcami i lokalnymi organizacjami
Po godzinie trzynastej organizowany jest dyżur wójta dla mieszkańców. To moment, w którym zgłaszane są:
- problemy drogowe i komunikacyjne,
- wnioski o dofinansowanie wydarzeń kulturalnych,
- pytania dotyczące pomocy społecznej i dotacji dla przedsiębiorców.
Podczas dyżuru wójt stara się wysłuchać każdego z petentów, zapisać najistotniejsze kwestie i wskazać kolejne kroki administracyjne. Często rozdysponowuje obowiązki pomiędzy pracowników urzędu, kierując ich do referatów takich jak pomoc społeczna, rolnictwo czy edukacja. Kluczowe jest podejmowanie decyzji na miejscu, aby przyspieszyć procedury i zebrać dodatkowe dokumenty lub ekspertyzy.
Popołudniowe działania operacyjne
Po południu czas wójta zapełniają telekonferencje z instytucjami zewnętrznymi – urzędami marszałkowskimi, samorządami sąsiednimi, a także konsorcjami realizującymi duże inwestycje. Omawiane są kwestie formalno-prawne, harmonogramy oraz ewentualne problemy prawne związane z pozwoleniami.
W tym czasie odbywa się również analiza wniosków o dofinansowanie z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich czy środków z funduszu spójności. Wójt, wraz z pracownikami biura funduszy zewnętrznych, przygotowuje rekomendacje projektów do złożenia, dba o poprawność kosztorysów i kompletność załączników. Proces ten wymaga dużej precyzji i znajomości zasad przyznawania dotacji.
Zamknięcie dnia i planowanie kolejnych wyzwań
Przed szesnastą wójt dokonuje bilansu dnia – przegląda zadania z porannej listy, anuluje lub przesuwa te nierozwiązane i wyznacza priorytety na jutro. Następnie odbywa się spotkanie z kierownictwem urzędu, podczas którego omawiane są:
- postępy w realizacji inwestycji,
- sprawy kadrowe i potrzeba rekrutacji,
- planowane wydarzenia integrujące społeczność lokalną.
Około godziny siedemnastej wójt zamyka drzwi gabinetu, ale praca nadal trwa – pojawiają się kolejne maile, telefony od przedsiębiorców czy organizatorów wydarzeń. Choć dzień formalnie dobiega końca, samorządowiec stale musi być gotowy do szybkiej reakcji na niespodziewane sytuacje, dbając o harmonijny rozwój gminy oraz dobre relacje z jej mieszkańcami.
